En este apartado de ventas se podrá registrar, procesar y emitir las Boletas de venta.
En la parte superior disponemos de una sección de botones de acción de las cuales podemos disponer:
En la seccion de búsqueda puedes consultar un registro de boleta de venta, ingresando cualquier valor deseado. A continuación presione la tecla "Enter" o presione el botón "Buscar". Para nuevas búsqueda presione el botón "Limpiar" e ingrese nuevamente su consulta.
En la seccion de lista de boletas de venta, se muestran los campos CPE, Número de boleta, Empresa / Persona natural, Monto, Fecha de emisión, Fecha de pago, Estado, Autor y Accion.
La columna CPE indica el estado del envío del documento a SUNAT.
La columna Acción, cuenta con el campo de lista de selección y dos opciones:
El formulario de registro de la nueva boleta está dividido en cuatro pestañas:
Ejemplo: Ingrese el nombre del servicio a buscar. Seleccione el registro deseado.
Presione el boton "Agregar servicio" para agregar el registro al detalle del documento.
En el registro insertado al detalle del documento se indica el codigo del producto, el nombre o concepto del producto y/o servicio, el numero de serie (para productos), Unidad de medida, el nivel del stock (para productos), Cantidad, Porcentaje de descuento, Precio unitario, Subtotal y Acción.
En los campos disponibles para edicion puede modificar el valor original por el valor deseado.
El campo descripción permite ingresar sus observaciones del documento emitido.
Se indica la Autoría del registro creado, es decir infomación del usuario que esta creando el registro.
Para editar un registro hacer clic en la lista, sobre cualquier posición de la fila del registro a editar o desde el campo de acción > opcion "Editar".
En el modo editar registro se visualiza la sección de botones de acción (Previo del envio a SUNAT).
La sección de edición de contenido se agrupa en 7 pestañas segun el tipo de contenido del registro: Resumen, Detalle, Pago a cuenta, Descripción, Métodos de pago, Notificación y Registro.
En el registro del detalle del documento se indica el codigo del producto, el nombre o concepto del producto y/o servicio, el numero de serie (para productos), Unidad de medida, el nivel del stock (para productos), Cantidad, Porcentaje de descuento, Precio unitario, Subtotal y Acción.
Los campos disponibles para edición dependeran del estado de envio a SUNAT. Si fue previamente comunicado a SUNAT estos campos no son editables.
Se registra los pagos a cuenta o adelantos de pago de la factura de venta.
El campo descripción permite modificar sus observaciones del documento emitido.
En esta seccion seleccione las cuentas bancarias que serán mostradas en la impresión, PDF y envío por correo del documento.
NOTIFICACIÓN
La sección de notificación por correo permite notificar por correo el documento a su cliente. Previamente debe guardar los cambios realizados antes de proceder con el envío.
Para enviar por correo el documento a su cliente debe realizar los sigueintes pasos:
Para completar en el envio presione el boton "Enviar correo". El documento sera notificado por correo a los destinatarios ingresados y con una copia oculta Cco al correo del remitente.
Se indica la Autoría del registro creado, es decir infomación del usuario que creó el registro.
Para enviar la boleta electrónica a SUNAT presione el boton de acción CPE "Enviar"
Se solicitará confirmar la operacion:
Presione el boton de confirmación "Aceptar". La boleta electrónica sera enviada a SUNAT.
Si la operacion ha sido aceptada por SUNAT Se visualizaran 4 botones de acción adicionales:
Para eliminar la boleta electrónica a SUNAT deberá seguire los siguientes pasos:
Deberá dirigirse a Ventas > Nota de crédito donde deberá generar un nuevo registro, haciendo clic en nuevo.
Dentro del formulario de registro,Primero deberá seleccionar el tipo de serie segun el documento que se importará, para el caso de boleta la serie tiene que empezar con "B", seguido deberá ingresar el número de boleta dentro del campo Número de documento, seguidamente hacer clic en importación.
Una vez los datos, hubieran sido importados, deberá seleccionar en el campo Motivo, Anulación de la operación, y posteriormente guardar el registro.
Completados todos los datos deberá hacer clic en CPE y enviar el regisro a SUNAT.
Si la operacion ha sido aceptada por SUNAT Se visualizaran 3 botones de acción adicionales: