Nueva guía de remisión

El formulario de la guía de remisión está dividido en tres pestañas:

DETALLE DE LA GUÍA DE REMISIÓN

  • Fecha de Emisión: Fecha en la cual es generado el documento y se registrara en el sistema.
  • Fecha de transporte: Fecha en la que se realiza el traslado de los productos.
  • Número de documento: EL número de documento está formado por el Número de guía el cual está formado por un número de serie y un número correlativo, generado automáticamente, estos parámetros pueden ser editados entrando al módulo Sistema > Administración > Empresa, una vez ingresado al módulo deberá seleccionar la empresa con la que se está trabajando. Una vez seleccionada deberá ir a la pestaña sucursales y seleccionar la sucursal a la que pertenece, una vez desplegado podrá desplazarse hasta la sección Parámetros de la Guía de remisión donde podrá definir si la numeración de la guía es automática, si este campo no es generado de forma automática se tendrá que ingresar manualmente el código correspondiente, modificar el número de serie y el inicio de la numeración.
  • Número de factura: Ingrese el número de factura de venta y posteriormente clic en importar factura, para importar los productos y/o servicios generados en ese documento.
  • Número de cotización: Ingrese el número de cotización y posteriormente clic en importar cotización, para poder importar los productos y/o servicios generados en ese documento.
  • Número de orden de compra: Ingrese el número de orden de compra, que está relacionado con la guía de remisión.
  • Motivo: Seleccione el motivo del traslado del producto.
  • Estado: Seleccione el estado de la operación.

Remitente

  • Empresa (Remitente): Seleccione de la lista la empresa que está generando la ficha.
  • Dirección (Remitente): Indique la dirección del remitente, si en el sistema la empresa del remitente está completa, este campo se autocompletara, también puede ingresar la dirección manualmente.

Destinatario

  • Empresa (Destinatario): Seleccione de la lista la empresa y/o destino que tendrán los productos.
  • Dirección de destino : Indique la dirección en la que se encuentre la empresa a la cual deberá llegar los productos.

Transportista

  • Empresa (Transportista): Seleccione de la lista de empresas registradas, la empresa transportista que llevaran los productos a su destino.
  • Tipo de documento: Ingrese el tipo de documento que sustenta el traslado de productos. Ejemplo: Factura.
  • N° de documento: Número del documento que se ingresó anteriormente.
  • Marca y modelo del vehículo: Marca del vehículo donde se trasladaran los productos.
  • N° de certificado: Número de certificado de inscripción.
  • Número de placa: Número de placa del vehículo de transporte.
  • MTC: Número de registro del Ministerio de Transporte y Comunicaciones.
  • Nombre del conductor: Nombre y apellido del conductor.
  • DNI del chofer: Ingrese el DNI del chofer.
  • N° de licencia: Número de licencia de conducir.

Detalle

  • Producto: Seleccione el o los productos a listar para el traslado.

Ejemplo: Ingrese el nombre del producto a buscar. Seleccione el registro deseado.

Presione el boton "Agregar producto" para agregar el registro al detalle del documento.

En el registro insertado al detalle del documento se indica el codigo del producto, el nombre o concepto del producto y/o servicio, el numero de serie (para productos), Unidad de medida, el nivel del stock (para productos), Cantidad, Porcentaje de descuento, Precio unitario, Subtotal y Acción.

En los campos disponibles para edicion puede modificar el valor original por el valor deseado.

  • Descripcion adicional: Ingrese una descripcion adicional al detalle del producto o servicio.
  • Cantidad: Ingrese la cantidad al detalle del producto o servicio.
  • Descuento: Ingrese el porcentaje de descuento que se aplicara al detalle del documento.
  • Precio Unit.: Ingrese el precio unitario al detalle del producto o servicio.

Descripción

  • Descripción: Esta pestaña contiene un único campo en el cual podrá ingresar algún comentario sobre la guía de remisión.

Registro

  • Usuario: Muestra el nombre de usuario de sistema.
  • Nombres y Apellidos: Muestra los nombres y apellidos del usuario.
  • Sucursal: Muestra la sucursal a donde pertenece el usuario.
  • Fecha de operación: Muestra la fecha en la que se esta registrando el documento.
  • Fecha de modificación: Muestra la ultima fecha en la que se modificó el documento.